No dia 26 de maio, o Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC) recebeu a visita de estudantes do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), em uma atividade prática da disciplina Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos. O objetivo do encontro foi proporcionar aos alunos uma experiência direta com a gestão de documentos digitais no ambiente institucional do Judiciário catarinense.
A visita foi conduzida pela servidora Micheline Rosa Peixoto, chefe da Divisão de Gestão Documental Digital (DGDD), vinculada à Diretoria de Gestão Documental e Memória do TJSC. Os estudantes acompanharam uma série de apresentações sobre as rotinas e processos desenvolvidos por setores estratégicos, como a Seção de Protocolo e Suporte do SEI e a Seção de Avaliação Documental do SEI — responsáveis, respectivamente, pela administração do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e pela padronização, parametrização e avaliação de documentos eletrônicos.
Os acadêmicos puderam observar como o TJSC adapta e aplica na prática os parâmetros definidos pelo e-ARQ Brasil e pelo MoReq-Jus — modelo de requisitos arquivísticos voltado ao Judiciário. A visita permitiu compreender o funcionamento da geração, classificação e avaliação de documentos eletrônicos desde sua origem, facilitando processos de automação e contribuindo para o trabalho da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
Entre os projetos em destaque apresentados pela equipe do TJSC estão o diagnóstico documental das unidades administrativas, a atualização do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade da área meio, a padronização de espécies e tipos documentais no SEI e os estudos em andamento para a implantação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). Esses projetos contam com apoio técnico de arquivistas, estagiários e da própria CPAD.
Os estudantes também visitaram a Seção de Documentos Digitais Permanentes, onde foram apresentados aos processos de descrição arquivística de documentos históricos do acervo do Judiciário, com base em normas internacionais e nacionais como a ISAD(G) e a Nobrade. Ferramentas como o Archivematica e o AtoM, utilizadas para preservação digital e difusão do patrimônio documental, também foram demonstradas.
A visita foi concluída com um passeio pelos espaços do Museu e da Biblioteca do TJSC, que integram as ações institucionais de preservação da memória do Judiciário em Santa Catarina.
Para a professora responsável pela atividade, Camila Schwinden Lehmkuhl, a experiência foi fundamental para aproximar os estudantes da realidade profissional: “É essencial que os alunos conheçam na prática a complexidade da gestão documental em instituições como o TJSC, que lidam com grande volume de informação e exigem soluções técnicas especializadas. O tribunal é uma referência nesse campo”, afirmou.
A aluna Eliziane Freitas Müller reforçou a importância da visita para a formação profissional: “Estudamos teoria da classificação, legislação arquivística e práticas de gestão de documentos, mas ver tudo isso sendo aplicado em um órgão do porte do TJSC foi uma vivência muito enriquecedora”.
A atividade reforça o papel da Arquivologia na construção de uma gestão pública moderna, eficiente, transparente e comprometida com a preservação da memória institucional.
